Yaz Stajı

Yaz Stajı Başvuru kılavuzu için tıklayınız.

Yaz Stajı Başvuru işlemleri videosu için tıklayınız.

Yaz Stajı Raporu Düzenleme işlemleri videosu için tıklayınız.

Yaz Stajı Tarih Aralığı: Duyurulacaktır.

Staj yeri, staj içeriklerine uygun olacak şekilde öğrenci tarafından bulunur. Bu aşamada öğrenciler Ulusal Staj Programı ve firmaların kendi staj başvuru sayfalarını kullanarak ya da bu ikisi dışında kalan diğer firmaların İK birimlerine e-posta yoluyla başvurularını iletebilirler. Öğrenciler ayrıca ilgi duydukları alanlardaki ana bilim dalı öğretim elemanlarına danışabilirler.

Staj başvurusu sırasında verilen bilgilerde (tarih, işyeri bilgileri, katkı fonu, yaz okulu vb.) sonrasında değişiklik yapılamayacağından tüm detaylar doğru olarak girilmelidir. Staj başlangıcı öncesinde firma ile yüz yüze görüşerek çalışma koşulları ve bakım-onarım gibi zorunlu ara tatiller öğrenilerek başvurular bu bilgiler doğrultusunda yapılmalıdır.

Bu işlemleri gerçekleştiren öğrencilerimizin staj başvuruları Staj Komisyonu tarafından kontrol edilerek onaylanacaktır. Staj başvurusunun onay durumu "Staj Başvurusu > Durum" sekmesinden kontrol edilebilmektedir.

Metalurji ve Malzeme Mühendisliği Staj Yönetmeliği

Staj ile alakalı tüm bilgiler Sıkça Sorulan Sorular kısmında yer almaktadır.
Staj uzatma, iptal, dönem içi başvuru, isteğe bağlı staj gibi dilekçe ile onay gerektiren tüm durumlarda staj komisyon üyesi bilgilendirilmelidir. Aksi halde dilekçeler kabul edilmeyecektir.
Tüm staj başvuruları için öğrenci başvurusu staj başlama tarihine 10 gün kala, işyeri onayı 7 gün kala, komisyon onayı 5 gün kala tamamlanmalıdır.
Staj süresi minimum 18 iş günü olmalıdır. Daha kısa süreli başvurular reddedilecektir.
Staj yapılan işyerinde en az 1 tane bölüm ile ilgili bir mühendis bulunmak zorundadır.

SIKÇA SORULAN SORULAR

Staj başvurum sonrasında SGK İşe Giriş Bildirgesini nasıl temin ederim?

Gerekli staj başvuru adımlarını tamamlamış ve başvuruları komisyon tarafından onaylanan öğrencilerimizin sigorta girişleri staj başlangıç tarihlerinden bir gün önce yapılmaktadır. İşe giriş bildirgenizi BYS Staj Başvuru Ekranı - Raporlar Bölümü veya e-devlet üzerinden "İşe Giriş Bildirgesi" olarak aratıp, çıktısını alarak staj yerinize teslim edebilirsiniz. Sigortanız yapılmadan kesinlikle staja başlamayın. Staj başlangıcında işe giriş bildirgeleri e-devlette gözükmeyen öğrencilerimizin staj komisyonuna durumu belirtmeleri gerekmektedir.

Yaz stajı ne zaman gerçekleştirilir?

2. ve 3. sınıfın yaz aylarında gerçekleştirilir. Yaz stajlarının 4. sınıf yazına kalması halinde, staj sonunda mezuniyet talebinde bulunabilirler.

Dönem içinde staj yapabilir miyim?

Dönem içi stajlarına sadece mezun konumunda ya da her iki dönemde de devam zorunluluğu olmayan öğrenciler başvurabilir. Dönem içi staj başvurusu için bölüm sekreterliğine verilecek dilekçede başlangıç ve bitiş tarihi, staj süresi, firma bilgisi mutlaka yer almalıdır. Dilekçe öğrenci, danışman, staj komisyon üyesi tarafıdnan imzalanmalıdır ve dilekçenin ekine Transkript eklenmelidir. Başvuru dilekçesi staj başlangıç tarihinden en az 20 gün önce bölüm sekreterliğine teslim edilmelidir. Fakülte Yönetim Kurulu onay kararından sonra BYS üzerinden başvuru yapılmalıdır.

Ara dönemde staj yapabilir miyim?

Ara dönemde stajlarını gerçekleştirmek isteyen öğrencilerimiz, bahar dönemi başlangıcına kadar olan sömestr döneminde minimum 18 gün olacak şekilde stajlarını yapabilirler. Yalnızca 4. sınıf öğrencileri sınavları olmadığı için final haftasını kullanabilirler. Ara dönem başvuruları da dönem içi staj ile benzer şekilde dilekçe sürecine tabii tutulmaktadır.

Kaç gün staj yapılır?

Mezun olabilmeniz için 72 iş günü staj eğitimini gerçekleştirmek zorundasınız. Tek staj süresi 18 iş gününden az olmamak koşulu ile farklı firmalarda veya aynı firmanın Metalurji ve Malzeme Mühendisliği ile ilgili farklı bölümlerinde yapabilirsiniz.

Online / Yurt dışında staj yapabilir miyim?

Bölümümüzde online staj kabul edilmemektedir.

Yurtdışında staj yapılabilir. Yurtdışı stajlarında sigorta öğrenci tarafından yapılacak olup, sigorta belgesi ve yurda giriş-çıkış belgeleri komisyon üyelerine teslim edilmelidir.

Yaz okuluna devam ederken yaz stajımı yapabilir miyim?

Staj ile birlikte yaz okuluna en fazla 2 gün (devam zorunluluğu olmasa bile sadece 2 gün) gidebilir. Yaz Okulundan ders alacak öğrencilerimiz, OBYS üzerinden staj başvurularını gerçekleştirirken tahmini Yaz Okulu ders günlerini belirtmeleri gerekmektedir. Yaz okulunda alınması planlanan derslerin açılmaması ya da alınmaması durumunda staj tarihlerinde herhangi bir değişiklik yapılamaz. Bu durumda olan öğrencilerin işaretlemiş oldukları yaz okulu ders günleri boş gün olacaktır.

Başlamış olduğun stajımı uzatabilir miyim?

Staj sürelerinin uzatılması için öncelikle Öğrenci Dilekçe Formu doldurularak öğrenci, danışman ve staj komisyon üyesinin imzası ile bölüm sekreterliğine teslim edilmelidir. Ardından BYS "aktif staj başvuru" sekmesinden uzatma talebi yapılmalıdır. Fakülte Yönetim Kurulu onay kararından sonra uzatma onayı staj komisyonu tarafından gerçekleştirilecektir.

Uzatmalarda öğrenci başvurusu ilgili tarihe 7 gün kala, işyeri onayı ilgili tarihe 6 gün kala komisyon onayı 5 gün kala olarak uygulanacaktır.

Uzatma dilekçelerinde uzatmanın başlangıç ve bitiş tarihi, uzatma süresi, firma bilgisi mutlaka yer almalıdır. Gerekli imzalar ve bilgiler bulunmayan dilekçeler kabul edilmeyecektir.

Hangi durumlarda stajımı uzatabillirim?

Yalnızca hastalık, firma bakım tatili vb. zaruri durumlarda staj tarihinizi uzatabilirsiniz. Gerekçenizi uzatma talep dilekçesinde (hastane raporu vb) belirtmeniz gerekmektedir.

Başlamış olduğum stajımın bitiş tarihini öne çekebilir miyim/iptal edebilir miyim?

Stajın bitiş tarihinin değiştirilebilmesi için staj komisyon üyesi bilgilendirilmeli ve mutlaka dilekçe verilmelidir. Dilekçelerde çıkış tarihi mutlaka belirtilmelidir.

Staj kısmen iptal ediliyorsa (bitiş tarihi öne çekilmek isteniyorsa) 18 iş gününün altında yapılan stajlar kabul edimeyip doğrudan reddedilecektir. Bu süre 18 günden fazla ise yapmış olduğu staj günleri kabul edilmektedir. Fakat kalan günlerin iptalinden sonra, ilk başvuruda belirtilen staj süresi bitmeden ikinci staja başvuru yapılamamaktadır.

Stajın tamamen iptalinde aktif başvuru dekanlık tarafından taslağa aldıktan sonra öğrenci kendi ekranından silip tekrar başvuru oluşturabilir.

Gönüllü/isteğe bağlı staj yapabilir miyim?

Her öğrencinin isteğe bağlı stajlar için maksimum 36 gün hakkı bulunmaktadır ve tek başvuruda gün sayısı minimum 14 iş günü olabilir. İsteğe bağlı stajlar 2. Yarıyıl tamamlandıktan sonra öğrenci mezun oluncaya kadar herhangi bir zaman diliminde yapılabilir. Bu hakkın kullanılması Fakülte yönetim kurulu kararıyla belirlenmektedir. Öğrenci, danışman ve staj komisyon üyesinin imzasın da yer aldığı başvuru dilekçesi, başvuru tarihinden en geç 20 gün öncesinde bölüm sekreterliğine teslim edilmelidir. Başvuru dilekçesinde bu hakkın daha önce kullanmadığının beyan edilmesi gerekmektedir. Dilekçenin ekinde İsteğe Bağlı Staj Genel Sigorta Beyanı ve Manuel Başvuru Formu belgeleri yer almaldıır.

İsteğe bağlı staj dönem içinde yapılacak ise öğrenci kaç gün okulda kaç gün stajda olacağını dilekçede bildirmelidir.

Başvuru süreci BYS üzerinden yürütülmediği için SGK girişi öğrenci tarafından takip edilmelidir.

Cumartesi günü staj yapabilir miyim?

Firma cumartesi günü çalışmaya devam ediyorsa staj yapılabilir. Öğrenci cumartesi günleri staj yapacaksa işyerinden cumartesi günleri staj yaptığına dair kaşeli ve imzalı bir belgeyi staj başvurusu esnasında sisteme yüklemesi gerekmektedir. Sonrasında tarihler ile ilgili değişiklik yapılamamaktadır. Pazar günü ve resmi tatillerde staj yapılmamaktadır.

Herhangi bir iş kazası durumunda ne yapmalıyım?

Fakültemiz 5510 sayılı kanun gereği öğrencilerimizin iş kazası ve meslek hastalığı sigorta primlerini yatırmaktadır. Bu durum öğrencinin stajını yaptığı işyerinde yaşayabileceği bir iş kazası durumunda iş kazası bildirim zorunluluğunu staj yaptığı işyerine değil, öğrencinin eğitim gördüğü yere yüklemektedir. Öğrencinin kaza geçirdiği yada hastalanıp hastaneye başvurması durumunda almış olduğu raporda iş kazası ibaresi işaretlenmiş ise raporun düzenlendiği tarihten itibaren 3 iş günü içinde SGK'ya iş kazası bildiriminin yapılması gerekmektedir. Öğrencilerimizin böyle bir durum yaşaması halinde olayın gerçekleştiği gün kesinlikle staj komisyonunu bilgilendirerek yasal süreci başlatması gerekmektedir.

İşsizlik Fonu Katkısı nedir?

İşsizlik fonu katkısı, öğrenciye ödeme yapan firmaların devlet katkısı ile bu ödemeyi geri alması için yapılan işlemdir. Belgenin amacı öğrencinin devletten ücret alması değildir. Bu kısım staj süresince firmadan maaş alan ve firmanın devlet desteği istediği durumlarda ögrenciler tarafından doldurulacaktır. Başvuru esnasında verilen bilgiler değiştirilemez. BYS başvuru ekranı işyeri bilgileri kısmında yer alan banka bilgileri bölümüne firma bilgileri yazılmalıdır. Staj bitiminden sonra tüm maaşların yatırılmasından bir hafta sonra Devlet Katkısı Talep Formu ekleriyle (Ödeme Dekontları) birlikte firma tarafından imzalı olarak bölüm sektreterliğine teslim edilmesi gerekmektedir. Eklerdeki "Stajyer Öğrenci Bilgilerini Gösterir Excel Listesi" öğrenciler tarafından hazırlanmıyacak olup bölüm tarafından tüm öğrencilerin bilgileri doldurularak toplu şekilde muhasebeye iletilecektir.

Devlet Katkısı Talep Formunun bölüme son teslim tarihi ilgili dönemlerde web sayfasında ilan edilmektedir. Süre takibi öğrenci sorumluluğundadır.

Staj raporumu ne zaman teslim etmeliyim, değerlendirme süreci nasıl ilerlemektedir?

Staj raporları BYS'de aktif staj bölümünden doldurulmaktadır. Raporda bulunması gereken tüm bilgiler ilgili sekmede yer almaktadır. Staj raporunu doldururken bu bölümde verilen duyuruları dikkata almanız önem arz etmektedir.

Staj değerlendirmesi staj raporları ve mülakat sürecine tabii tutulamaktadır. İş yeri eğitiminde olan öğrencilerimizin mülakatları online yürütülmekte olup, diğer öğrencilerimiz ile yüz yüze mülakat yapılmaktadır. Rapor yükleme işlemleri (iş yeri onayı dahil) mülakat tarihinden önce tamamlanmalıdır. Mülakatlar staj dönemini takip eden eğitim-öğretim döneminin başlangıcından itibaren en geç 3 hafta içinde yapılmakta olup, tarihler ilgili dönemlerde bölüm web sayfasından ilan edilmektedir.

Tarihlerin takinin sorumluluğu öğrencilere aittir.

Mülakat sonucunda staj komisyon üyesi rapor ile ilgili düzeltme verdiyse öğrenci düzenlemeleri yaparak 1 hafta içinde sisteme tekrar yüklemelidir. Yapılan değerlendirmeler sonucunda staj komisyonu stajınızın kabul/red durumuna karar verme yetkisine sahiptir.

Belirtilen zamanlarda mazeret belirtmeksizin mülakata katılmayan öğrencilerin stajları reddedilecektir.

Staj Komisyonu

Staj komisyonu, bölümümüzün öğretim üyeleri ve elemanlarından oluşan bir komisyondur. Öğrenciler tarafından bulunan staj yerlerinin bölüm için uygun olup olmadığını değerlendirir. Hazırlanan staj raporlarını değerlendirip yapılan mülakatın ardından staj kabulune/reddine karar verir.

Bölüm Staj Komisyon Üyeleri

Arş.Gör. Batuhan SORUŞBAY

Arş.Gör. Nurefşan KUVVET

Arş.Gör.Dr. Elif ULUTAŞ